In der modernen Unternehmenslandschaft ist die Fähigkeit, schnell und effizient
auf relevante Informationen zugreifen zu können, entscheidend für den Erfolg.
Hierbei spielen "Permanente IDs" (PermIDs) eine zentrale Rolle. Dieses Konzept,
inspiriert durch Praktiken aus dem Semantic Web, zielt darauf ab, jedem
wichtigen Element innerhalb eines Unternehmens – sei es eine Person, eine
Organisationseinheit, ein Produkt oder eine Dienstleistung – eine eindeutige
Identifikationsnummer in Form einer URL zuzuweisen.
Funktionsweise und Vorteile von PermIDs
Eine PermID funktioniert als universeller Referenzpunkt innerhalb des
Firmennetzwerks. Durch Eingabe dieser URL in einen Browser gelangen Nutzer auf
eine spezielle Intranetseite, die Metainformationen und, je nach
Integrationstiefe, auch spezifische Daten zu dem jeweiligen Objekt enthält. Im
einfachsten Fall bietet diese Seite grundlegende Beschreibungen und listet alle
relevanten Applikationen auf, die Informationen zu dem Objekt verwalten. Diese
Applikationen sind über lokale IDs mit dem Objekt verknüpft und direkt
zugänglich.
Implementierung und Integration
Die Implementierung von PermIDs erlaubt es, das Dokumenten- und
Wissensmanagement nahtlos in die Welt der strukturierten Unternehmensdaten zu
integrieren. Anwender können nicht nur schnell auf Dokumente und Anwendungen
zugreifen, die mit bestimmten Objekten verknüpft sind, sondern es ermöglicht
auch die Anzeige relevanter Daten direkt auf der PermID-Seite. Für Mitarbeiter
könnten dies beispielsweise Kontaktdaten und aktuelle Projekte sein, für
Produkte Details über Kunden und Nutzung.
Erweiterung und Zukunftsperspektiven
Mit fortschreitender Datenintegration können Unternehmen mehr Ressourcen in die
Informationsintegration investieren, um den Nutzen zu maximieren. Langfristig
können diese PermIDs als Basis für fortschrittlichere Anwendungen wie
Firmen-Chatbots dienen, die sowohl unstrukturierte als auch strukturierte Daten
abrufen und verarbeiten können.
Beispiele
Archive Recource Keys (ARKs) serve as persistent identifiers, or stable, trusted references for information objects. Among other things, they aim to be web addresses (URLs) that don’t return 404 Page Not Found errors. The ARK Alliance is an open global community supporting the ARK infrastructure on behalf of research and scholarship.
Accurids A shared Data Language to solve Global Challenges.Organizations struggle with data because they have not put data basics in place. Data standards for unique identification connect information across organizational boundaries
w3id The purpose of this website is to provide a secure, permanent URL re-direction service for Web applications. This service is run by the W3C Permanent Identifier Community Group. Web applications that deal with Linked Data often need to specify and use URLs that are very stable. They utilize services such as this one to ensure that applications using their URLs will always be re-directed to a working website. This website operates like a switchboard, connecting requests for information with the true location of the information on the Web. The switchboard can be reconfigured to point to a new location if the old location stops working.